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                密云建造师学习资料交流组

                建设工程项目的材料管理

                工程项目卓越管理2021-08-22 15:23:08

                ?在几乎所有的项目管理书籍中,很少有谈到工程项目的材料管理问题,而在发表的文章中只有较少的能看到关于工程项目材料的管理,其实工程项目材料的管理是工程项目质量管理的一个大的范畴。

                ?很多带有缺陷材料或者材料错误的使用,都出现了很多事故,这在项目建设过程中和生产运行过程中并不少见。所以,工程材料的正确运用在项目竣工后的安全运行中〗占着至关重要的作用。

                ?在此,依据本人的项目管理经验,谈一谈工程项目材料管理的主要程序和需要注意的事项,欢迎交流。

                ?第一,工程项目材料管理制度和程序♂

                ?建设工程中的设备和材料费用基本上是整个项目费用的百分之六十到百分之七十,所以说工程项目设备材料的管理应该是很重要的管理方面。

                ?每个业主ぷ方,管理方和施工承包方都应该建立健全自己的材料管理制度和执行程序,明确管理流程和人员职责,严格按制度和程序执行,注重和加大过程控制,确保项目材料质量满足设计规范和国家规定,避免在工程竣工后项目运行过程中材料本」身出现问题。

                ?现在施工承包商,管理公司的◤管理体系中都有材料管理的程序,但是鉴于各种原因,执行过程中往往有很大出入,有时执行效果并不好,在我的■工程项目管理经验中,出现的一些NCR也大部分是材料问题,所以,有程序+执行力是有效性的保证。

                ? 第二,工程项目材料的审□批。

                ?工程项目上大部分项目的主材,包括主要的设备,电气仪表柜,电缆,管道阀门管件,等这些都是由业主方甲供;而土建,建筑,钢结构,通风材料,保温材料,管道支□ 吊架,电缆桥架,电缆线管,等等都是由施工承包商乙供。

                ?甲供的材料,由施工方按程序直接申领。

                ?而乙供的材料需要◣提交相关文件由管理公司和监理或●甲方来审批。

                (1),由乙方提交材料审批申请,货比三家后按合同或图纸的质量等级要求提交。

                (2),由管理¤公司或监理来初步审核,由管理公司/监理的主管专业工程师或质量经理来审核执行。

                (3),业主最终审批批准,由甲方的施工经理或项目/设计工程师审批。

                ?重要的工程材料,甲方可以指定单一品牌,或三选一;而没有指定的重要材料或大批材料,业主需要到施工方预报审的▓材料厂家进行考察;另一方面也可以让多家供应商提交样品,这样多方位确保工程材料质量。

                ?乙方提交的材料▼审批申请中应该包括材料名称,材料生产厂家的生产≡资质,经营范围(有贸易公司代销的应该附上贸易公司的经营资质),生产的材料种类表,技术规格,必要的检测和实验报告,特种的生产许可证,材料应用区域,使用数量,规格型号,联系方式等。

                ?管理公司,监理◥或业主审批时需要按照规范,图纸一一审核,并要注意合同的质量等级要求。

                ?第三,主要设备驻厂监造。

                ?甲供的设备等主要材料,按照公司采购程序认真执行:供应商筛选---设备要求澄清---供应商竞标---供应合同签订---设备监造/过程测试---设备运输---设备入厂验收---设备储存与保管---设备使用---工程验收(含材料)。

                ?甲供的设备和其他主要材料,需要加强驻厂监造,避免进场时和以后使用过程中出现问题,造成无法挽回的损失。

                ? 按程序选定驻厂监造方/人员后,根据计划就可以进驻供应商厂家车间开展检验工作。

                ?监造是为◣甲方自己负责,更是对交工后生产运营方负责,主要程序是:召开检验预备会,明确程序和ITP;中间检查;最终检验,发送检验报告,放行,包装,运输。驻厂监造可∑以由甲方自己的工程师或管理公司的工程师执行,也可以单独聘请第三方执行。

                ? 第四,材料入厂检验和验收

                ?设备和工程材料进场后,专业工程师要会同监理公司,业主,施工安装单位代表对设备和工程材←料进行检验,并填写《设备材料验收单》及其他有关表格,动静设备要填写国标规定的《设备开箱检验记录》。

                (1)质量验收:以出厂质量保证书或随机资料为凭,进场时验查单据上设备名称、规格型号、生产厂家及合格证书等是否齐全,对照图纸检查是否与图纸一样,特种设备或特种〒材质材料,还需要做光谱分析PMI,是否满足规范要求。有些关键设备或重要设备还有可能需要厂家到场进行联合开箱检验。检查设备出厂日期及新旧情况,做好设备进场验收登记。

                (2)数量验收:包装设备在车上或卸入堆放场地后进行数量清点,同时对包装标明不清楚的应打开包装进行详细检查,以防设备和货单有出入,确保设备数量、外观等和送货清单一致。对怀疑设备不符或有问↘题的,可采取单独存放,进行检查。

                ?由主管工程师或仓管对设备和材料进行技术状况挂牌标识,特种设备还要有验》收合格证挂牌标识。对需要标定的特种设备必须Ψ 到当地技术监督局完成检验及标定,待完成以上检验工序后的设备和材料才能投入使用。

                ? 第五,设备和材▃料储存

                (1)合理堆放,设备进入现场保管后,要合理安排设备的停放位置,做好设备的遮垫保护及围护措施,注意物品的存放条件,如防潮,防锈,防火,防腐蚀等,对设备的进场要挂牌标明。

                (2)保管,设备要做∞到专管专用,管理员要做到“三好”即保管好、登记好、发放好。

                (3)有些设备或材料有温湿度要求的需单独存放,而有些动设备等需要及时保养和手动盘车。

                (4)设备ζ 和材料入库时要有入库单,库房管理人员按单上所列产品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。入库后要及时入帐(总帐及分类帐),出库时要审查计划、手续是否齐全○完备,出库后要及时销帐(分类帐及明细帐),业主需要周报时要按时发送设备材料周报。

                ? 第六,材料使用和工程最终的︽材料验收

                ?材料使用前要标识正确,标识移植要及时并正确。

                ?执行ITP检查时,材料正确使用应该列为检查项。

                ?在最终单位工〓程验收时或试验前和试压前,就是说在做项目的三查四定/Punch List的时候也要检¤查材料是否正确,这也应该作为一个材料的最终检查项。

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